Asociación de Eventos: No realice estos Top 5 errores técnicos
La tecnología se ha convertido en una parte de nuestras vidas de tal manera que su integración en los eventos ya no es un lujo, sino una necesidad. Al planear su próxima conferencia de la asociación, mantener asistentes sonriendo evitando estos 5 errores más tecnología.
Tech Error # 1: Envíe por correo o fax Registro
Inscripción y pago en línea ahorra tanto el asistente y su gran cantidad de asociaciones de tiempo y dolor de cabeza. Hacer uso de su software de gestión de la adhesión de inscripciones para el evento.
No sólo el registro en línea aliviar la necesidad de los asistentes para encontrar donde lo habían dejado para siempre un sello o luchar con la máquina de fax de la oficina, sino que también le ahorrará tiempo en la parte final.
Sin entrar en más manualmente los datos de los asistentes en una hoja de cálculo o base de datos o se trata de cheques sin fondos. Aleluya!
Tech Error # 2: mala calidad de Wi-Fi
La gente espera a estar conectado todo el tiempo en estos días. Tenga en cuenta muchos de los asistentes tendrán fuegos proverbiales para apagar en la oficina y requerirá Wi-Fi para mantenerse en contacto con su personal.
Casi peor que no tener Wi-Fi en todo, de mala calidad Wi-Fi va a crear un montón de frustración entre los solicitantes de registro. Asegúrese de que la ubicación de la reunión puede manejar la carga digital para su evento. Si es necesario, considerar los proveedores de servicios Wi-Fi suplementarios.
Tech Error # 3: Equipo de fallo / Novicios
No pierda de 20 minutos de una presentación de 60 minutos jugando con pantallas de proyección. Los asistentes esperan oradores del evento sepan cómo usar el equipo. Proporcionar tiempo suficiente entre sesiones para permitir a los presentadores para ponerse en marcha y probar el equipo antes de la hora de inicio publicada.
Además, cuando la reserva de su lugar de conferencias asociación, pregunte si hay alguien en el sitio que estará disponible durante el evento para ayudar con cualquier pregunta o fallo del equipo.
Tech Error # 4: En el evento Hashtags Fly
No invente un hashtag en el día del evento. Crear un hashtag evento con mucha antelación e incluirlo en el material de marketing. Además, compartir el hashtag de los materiales del programa y registro.
Proporcionar un hashtag creado fomenta el intercambio social y evita la confusión.
Tech Error # 5: No Proporcionar Diapositivas
Los asistentes esperan recibir las diapositivas de las presentaciones para revisar en una fecha posterior. Proporcionar las presentaciones permite las conferencias go-ers material de referencia para refrescar su memoria, así como ver el contenido que puede haber perdido.
Pueden pasar a la presentación de escuchar activamente en lugar de tratar de reproducir las viñetas en sus notas.
Al planear su próxima conferencia de la asociación, asegúrese de evitar estos 5 errores superiores de tecnología.
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