TUTORIAL PARA EL ESTUDIO Y TRABAJO
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Supervisores de trabajo y estudio son necesarios para
completar el tutorial antes de contratar a estudiantes de
Estudio y Trabajo. La guía le ofrece información sobre el
programa de trabajo y estudio, el sitio web y las
instrucciones para la nómina estudiante de certificación.
Los estudiantes trabajadores no pueden ser contratados
en el programa de trabajo y estudio, y no pueden
empezar a trabajar hasta que también completar el
tutorial estudiante y presentar todos los documentos
requeridos para el Equipo de Trabajo del Estudiante
(SET).
INSTRUCCIONES:
Por favor revise cuidadosamente la información. Después
de haber completado el tutorial, se le indicará que tomar
un examen. Al final de la prueba, puede imprimir la
página de confirmación, firmar y enviar una copia a la
ventana SET en UH-150. Los supervisores también
pueden enviar por fax la forma de reconocimiento a la
SET en el 537-7024. Usted recibirá un ID de usuario y
contraseña para publicar tu oferta de empleo al finalizar
el tutorial.
El tutorial de Estudio y Trabajo proporcionará
información e instrucciones sobre los siguientes temas:
Elegibilidad del Estudiante
Limitaciones generales de contratación
Trabajo y Estudio (On y Off-campus)
America Reads Y cuenta los programas (Estudiantes
Asistentes de Instrucción)
Estudiantes y Supervisor Responsabilidades
Publicar un trabajo
El Proceso de Contratación
Pago
Nómina Calendario
Depósito directo de nómina del estudiante
Trabajo Problemas / Traspasos relacionados
Evaluaciones
Lista de espera
Confidencialidad
Reporting Tiempo
Plazos de colocación
Reglas de Participación
Condiciones de Empleo / Trabajo Autorización
La Ley de Normas Razonables de Trabajo de 1938
Ley de Derechos Civiles de 1964
Preste cambios en las tasas
Empleo de verano
Terminación
Lesiones Estudiantes
Empleado Estudiante Orientación
EL JUEGO DEL EQUIPO
La SET se encuentra en la Oficina de Ayuda Financiera
de la Universidad de Hall, Room 150. Hora ventana es
de lunes a viernes de 8am-5pm. Las horas de oficina del
verano es de lunes a jueves de 07 a.m.-5: 30PM.
Teléfono: 909-537-5226. Fax: 909-537-7024
JUEGO DEL EQUIPO
Nombre Personal Título
Patricia Aguilera Coordinador de Empleo para
Estudiantes
Marisol Ramírez Trabajo-Estudio de nómina /
Técnico
Marissa Setyawan Empleo Coordinador de Apoyo
Administrativo Student
ELEGIBILIDAD DEL ESTUDIANTE
Estudiantes de Estudio y Trabajo deben cumplir con los
siguientes criterios con el fin de participar en el programa:
Ciudadano de EE.UU. o extranjero con residencia
permanente
Tener una FAFSA actual en sus registros demuestran
necesidad financiera
Una carta de concesión actual, Autorización de Trabajo y
de las condiciones de empleo
Inscrito al menos medio tiempo en CSUSB
Mantener progreso académico satisfactorio
No verificación de la graduación en el expediente durante
un año académico
LIMITACIONES GENERALES DE EMPLEO
De acuerdo con los requisitos del Programa de Estudio y
Trabajo Federal, el trabajo que se realice en las
condiciones de empleo debe trabajar en el interés público
que:
No dará lugar al desplazamiento de trabajadores, poner
en peligro los contratos existentes, o cubrir las vacantes
creadas por los empleados regulares están en huelga,
No implicará la construcción, operación o mantenimiento
de instalaciones que se utiliza o se va a utilizar para la
enseñanza sectaria o como un lugar de culto religioso,
No implicará actividad política partidaria o no partidaria,
No implicará lobby a nivel Federal, y
Se regirán por las condiciones de trabajo, incluyendo una
indemnización, como será adecuado y razonable a la luz
de factores como el tipo de trabajo realizado, la región
geográfica, la competencia de los empleados, y cualquier
ley federal, estatal o local aplicable, y
Los estudiantes no pueden ser empleados en puestos
relacionados con el personal
EL PROGRAMA DE TRABAJO-ESTUDIO
-Estudio y Trabajo es un programa federal que
proporciona empleo a tiempo parcial para los estudiantes
que son elegibles para participar en programas de ayuda
financiera tenga base. Estudiantes de Estudio y Trabajo se
les permite trabajar en posiciones por fuera de la escuela
para ayudar a compensar una parte de sus gastos de
educación. Trabajo y estudio en CSUSB ofrece
oportunidades a los estudiantes para asegurar puestos de
trabajo académico o carrera orientada y desarrollar
habilidades de trabajo. Se permite a los estudiantes de
trabajo y estudio que trabajar un máximo de 20 horas a la
semana, en cualquier momento durante el año escolar,
las pausas y las sesiones de verano .
Además, algunas de las ventajas del programa de trabajo y
estudio fuera de la escuela son:
La disminución de los costes laborales
Mejorar la retención de empleados
Grupo de solicitantes Calificado
Permite a los estudiantes CSUSB de devolver a su
comunidad
Trabajo-Estudio también ofrece oportunidades a los
estudiantes para trabajar en los distritos escolares locales
u organismos públicos como ayudantes de instrucción
para estudiantes a través de la America Reads y
programas Condes América. Se requiere una solicitud
por separado para participar en estos programas. Los
estudiantes también tendrán que inscribirse en ESEC 545
y completar una verificación de antecedentes.
America Reads / CUENTA
La America Reads y programas Condes América
proporcionan una oportunidad para los estudiantes que
necesitan ayuda financiera para obtener una parte de sus
gastos de la universidad a través del empleo a tiempo
parcial. Los estudiantes proporcionarán tutoría para niños
de kinder a 6to grado en lectura y Kinder-noveno grado
en matemáticas. Los tutores serán ubicados en los
distritos escolares locales u organismos públicos.
Solicitud en Línea
Los estudiantes interesados pueden solicitar los
programas de tutoría en el sitio web de la Oficina de
Ayuda Financiera , haga clic en Aplicaciones y
formularios, Empleo y America Reads / aplicación cuenta
Tutor.
La Clase - ESEC 545
alumnos deben inscribirse en ESEC 545 curso ofrecido
por CSUSB. La clase ESEC 545 proporciona formación
de tutores a los estudiantes para trabajar con bajo nivel de
alfabetización y de riesgo a los adolescentes en la lectura.
Los temas incluyen los métodos de alfabetización, las
cuestiones multiculturales, problemas de aprendizaje y el
uso de software educativo. Durante las dos primeras
semanas de clase, el Coordinador SET llevará a cabo una
visita a la clase. Durante la visita, se proporcionará
información a los tutores con respecto a la contratación
de las instrucciones, la distancia al suelo de nuevo, y la
colocación.
La entrevista
tutores se pongan en contacto con uno de los distritos /
agencias escolares participantes para concertar una
entrevista. El tutor tendrá que tomar su trabajo y la
autorización y las condiciones de empleo de la entrevista.
Si es seleccionado para el empleo, el tutor puede iniciar
la verificación de antecedentes.
Verificación de Antecedentes
Por ley estatal, con el fin de ser empleados con un distrito
escolar o la agencia requiere que el estudiante apruebe
una revisión de antecedentes penales, una prueba de
drogas y la prueba de la tuberculosis. Los tutores
recibirán una subvención institucional para cubrir este
gasto. El fondo tiene aproximadamente dos semanas para
terminar. Si un profesor no puede completar la
verificación de antecedentes y / o la colocación, se
recinded la Beca Institucional.
Condiciones de empleo Forma de trabajo / autorización
estudiantes deben primero ponerse en contacto con la
oficina de empleo del estudiante para obtener su
autorización de trabajo y las condiciones de empleo. El
SET deberá verificar la elegibilidad del estudiante antes
de que puedan ser colocados en el programa tutor. Tanto
el estudiante y el supervisor deben completar, firmar y
devolver las dos formas de Empleo para Estudiantes.
CONDICIONES DE EMPLEO / TRABAJO
AUTORIZACION
La autorización de trabajo y las condiciones de empleo
son un contrato entre su departamento / agencia, la
Oficina de Ayuda Financiera y el trabajador estudiante.
El trabajo y la autorización que usted y su estudiante
trabajador proporciona el monto de la asignación de
trabajo y estudio de su estudiante trabajador (premio).
Las condiciones de empleo proporcionan las condiciones
de su empleo. Para participar en el programa de trabajo y
estudio, tanto para el trabajador estudiante y el supervisor
deben cumplir con todas las disposiciones citadas en las
condiciones de empleo. El incumplimiento de estas
condiciones puede resultar en la terminación del
programa.
Para los empleadores en el campus, se requerirá su
departamento para proporcionar un número de posición
alterna y un PS finanzas cadena de campos de gráfico
alternativo en el formulario de Autorización de Trabajo.
Si el estudiante trabaja más allá de su asignación, su
departamento se le cobrará por cualquier exceso de
horas.
RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR:
La siguiente es una lista de responsabilidades que el
supervisor de obligada adheridas a fin de participar en los
programas de trabajo y estudio:
Determinar el salario estudiante en base a la Guía de la
Tabla Salarial .
Proporcionar supervisión adecuada para el estudiante
trabajador.
Regular las horas de funcionamiento de un estudiante
empleado (no más de 20 horas / semana durante la
sesión y roturas).
Controle su estudiante trabajador no trabaja más de 6
horas consecutivas sin tomar un descanso remunerado de
30 minutos.
Informar plenamente el nuevo estudiante trabajador
antes de que él / ella es contratada y otra vez después de
que él / ella empieza a trabajar de sus funciones,
responsabilidades y expectativas del supervisor para esta
asignación de trabajo. Durante la sesión de orientación,
por favor cubra las tareas del trabajo, prevista lapso de
tiempo de trabajo, horas de trabajo, los niveles de
rendimiento requeridos, ausencia de responsabilidad, etc
Notificar a la SET inmediatamente si su estudiante
trabajador deja de funcionar o si la terminación de los
servicios de aplicación.
Asegúrese de que el trabajador estudiante no se activa
durante el tiempo de clase.
Certificar / firmar hoja de tiempo que el estudiante del
trabajador a tiempo para cumplir los plazos de nómina.
Ganancias estudiante monitor del trabajador para
asegurar que no excedan la asignación especificada en la
autorización de trabajo. Se debe pagar su departamento /
agencia de salarios al trabajador estudiante gana por
encima de su asignación.
Cumpla con las disposiciones de las condiciones de
empleo.
Enviar una copia del Listado de Estudiantes y parte de
horas a la Oficina de Empleo para Estudiantes cada mes.
Es un requisito federal que la nómina de Estudio y
Trabajo se ha reconciliado en forma mensual.
No permita que el estudiante trabajador para desempeñar
funciones en una posición relacionada con el personal.
Notificar a la SET cuando haya un cambio en la
supervisión o reportero nómina.
La publicación de un trabajo de apertura: On y Off
Campus
Ofertas de trabajo de Estudio y Trabajo deben ser
publicadas en el sitio de trabajo y estudio Listado de
Empleos. Los supervisores recibirán un nombre de
usuario y una contraseña especial para publicar tu oferta
de trabajo. También se le pedirá que envíe la página
"Confirmación" y ha completado el proceso de evaluación
si supervisó un estudiante de Estudio y Trabajo del año
pasado.
Para publicar un anuncio de trabajo-estudio y trabajo,
utilizar la función de envío del trabajo se encuentra en el
sitio web de Ayuda Financiera. Usted recibirá un ID de
usuario y contraseña para acceder al sistema.
Agencias fuera del campus deberán completar un
formulario de solicitud de empleo para que la SET para
publicar la posición. El formulario de solicitud de empleo
está disponible en el sitio web de la Oficina de Ayuda
Financiera de la solicitud y formularios, Empleo
Estudiantil. La SET se comunicará con todos los nuevos
empresarios fuera de la escuela para concertar una visita
a las instalaciones fuera del campus. Empleadores fuera
del campus también están sujetos a completar el tutorial
en línea y el proceso de evaluación.
Cada puesto de trabajo-estudio debe tener una
descripción del trabajo que incluya lo siguiente:
Nombre y dirección del empleador
El propósito del trabajo
Los deberes y responsabilidades
Cualificaciones laborales
Tasa salarial
La duración del trabajo del estudiante (fechas iniciales y
finales)
Nombre del supervisor del estudiante trabajador
PLAZOS DE COLOCACIÓN
PLAZOS DE COLOCACIÓN FECHA
Continuando Trabajo-Estudio 28 de agosto 2012
Trabajo-Estudio Nueva 30 de septiembre 2012
America Reads / Cuentas Tutores Abierto hasta
que Llenara
El proceso de contratación
Si un estudiante es seleccionado para el empleo a través
del programa de trabajo y estudio, se pueden ver las
ofertas de trabajo a través de la Oficina de Ayuda
Financiera CSUSB virtud de Empleo para Estudiantes.
Será necesario seguir los siguientes pasos para completar
el proceso de contratación:
El estudiante debe comunicarse primero con la SET para
determinar su elegibilidad para participar en el Programa
de Estudio y Trabajo. Si reúne los requisitos tanto para el
estudiante y el supervisor deben completar y firmar la
Autorización de Trabajo y "condiciones de empleo"
forma. El trabajo y la Autorización muestra los alumnos
trabajadores máximos salarios brutos pueden obtener
para el año académico en curso. Las condiciones de
empleo proporciona las condiciones para la participación
en el programa. Todos los trabajadores nuevos
estudiantes tendrán que presentar el formulario de
Cumplimiento de Confidencialidad.
El alumno deberá traer los siguientes documentos a la
ventana (SET) en la UH-150. El proceso de contratación
no se puede completar sin la totalidad de estos
elementos.
Firmado "condiciones de empleo" y la autorización de
trabajo
Firmado formulario de reconocimiento tutorial de
Estudio y Trabajo
Tarjeta de seguro social original / Un-laminada - sin
recibos aceptadas
Licencia, identificación o Coyote Una tarjeta de
conductor del estado
Forma Cumplimiento Confidencialidad (sólo en el
campus)
Después de completar el proceso de contratación en la
ventana SET, el SET tendrá el estudiante llene los
formularios de nómina y formularios de impuestos
apropiadas tales como la I-9, SPAR o EAR.
Después de que el estudiante ha completado todos los
pasos anteriores, y la SET ha verificado su elegibilidad
para participar en el programa, que luego son contratados
en el sistema y pueden empezar a trabajar.
Los estudiantes recibirán una fecha Splip enrutamiento
estampado de confirmación.
NOTA: SI EL ESTUDIANTE TRABAJA PARA EL
DEPARTAMENTO / AGENCIA ANTES DEL
PROCESO DE CONTRATACIÓN ES COMPLETO,
LA AGENCIA DE DEPARTAMENTO / DEBERÁ
PAGAR EL 100% DE LOS SALARIOS PARA ESE
MOMENTO DE EMPLEO.
EMPLEO DE VERANO
Empleo de verano está disponible para los estudiantes
durante el verano. Por favor, consulte las guías del puente
contra no-Bridge para determinar la designación de
verano adecuado para el estudiante trabajador. Las guías
están disponibles en el sitio web de Ayuda Financiera en
Aplicaciones y formularios, Empleo Estudiantil.
Estudiantes de Estudio y Trabajo pueden obtener un
máximo de 20% de su premio de Estudio y Trabajo.
LA LISTA DE ESPERA
La lista de espera de Estudio y Trabajo está disponible
para los estudiantes que no fueron otorgados
originalmente con fondos del Programa de Estudio y
Trabajo. Se requiere una solicitud en línea si los
estudiantes desean ser colocado en la lista de espera para
el Trabajo-Estudio potencial. Los estudiantes pueden
acceder a la lista de espera en línea en la Oficina de
Ayuda Financiera . Su aplicación será de proceso y que
figuren en la lista de espera en el orden recibido. Se dará
prioridad a los estudiantes que cumplan con los requisitos
que se establezcan por el departamento de contratación o
agencia.
Los empleadores que deseen contratar a estudiantes de la
lista de espera podrán solicitar al Equipo de Estudio y
Trabajo para identificar y referir a los estudiantes con
habilidades especiales que necesita el departamento u
organismo. Por favor, póngase en contacto con el SET, si
usted está interesado en este servicio y si hay fondos
disponibles.
La escala de salarios
La tasa de remuneración por un trabajo-estudio del
empleo en el campus está disponible en la Tabla Salarial
Guía . Estudiantes de Estudio y Trabajo constituyen una
valiosa contribución a CSUSB en los servicios que se
realizan en los diferentes departamentos en toda la
universidad. A cambio de sus servicios, los alumnos
trabajadores se les paga un salario por hora. Con el fin de
ajustarse al estado de California, la tasa de salario mínimo
actual es de $ 8.00. Estudiantes de Estudio y Trabajo
recién contratados normalmente comienzan en el
mínimo del rango.
La tasa de pago para el empleo fuera de la escuela-trabajo
y estudio se determina por la agencia empleadora. Las
tasas de pago por lo general corresponden a las escalas
salariales para el mercado laboral actual y las habilidades
y tareas necesarias para el puesto. La tasa inicial de pago
debe ser aprobado por el Coordinador de Trabajo y
Estudio.
Para determinar la tasa apropiada de salario, el
empleador debe considerar lo siguiente:
Las habilidades necesarias para realizar el trabajo
¿Cuánta personas con esas habilidades se pagan en el
área local para hacer el mismo tipo de trabajo
Cambio de los que normalmente deben pagar a los
empleados no-Work-Study similares
Las leyes federales, estatales o locales que requieren de
un salario específico
PAGO
Estudiantes de Estudio y Trabajo se pagan alrededor del
10 de cada mes. Cheques de pago mensuales estarán
disponibles para recoger en la Oficina de Recaudaciones
o su cheque puede ser depositado directamente a su
cuenta bancaria. El calendario siguiente enlace de los
periodos y días de pago de pago durante el año natural en
curso. Calendario 2012 [XLS]
TIEMPO DE NOTIFICACIÓN / INSTRUCCIONES
Las hojas de asistencia se deben una vez al mes durante el
período de pago. Una hoja de tiempo es un listado
preciso de la hora y la fecha real trabajado. También
debe asegurarse de completar toda la información
solicitada en el formulario y firmarlo. Los supervisores
son responsables de verificar que las horas efectivamente
trabajadas y alumnos trabajadores deben ser pagados por
todas las horas trabajadas. Reporteros de nómina se
presentan las listas Estudiante al Departamento de
Nómina a las 10:00 am en la tabla de tiempos del día son
debidas.
Todas las horas de trabajo y estudio deben ser reportados
en la hoja de tiempo electrónico . Informe horas
trabajadas en hora militar. Una copia de la Lista de
Estudiantes y parte de horas (s) debe ser presentado a la
SET en el mismo día de nómina se debe.
Estudio y Trabajo es un programa federal. Los
estudiantes que reportan información falsa en la hoja de
tiempos, tiene el mismo tipo de consecuencias como
mis-representa en una forma federal. Falsificación de
tiempo sábanas están prohibidas y son terrenos
inmediatos a la terminación del programa de trabajo y
estudio. Información a ser revisado en la hoja de tiempo
incluye:
No hay horas para un período de pago distinto del
informe
Horas parciales presentan en incrementos de media hora
Las 20 horas por semana limitación
No hay almuerzos pagados
Descanso (no remunerado) debe ser tomada después de
seis horas consecutivas de trabajo
Cálculos matemáticos correctos
Información de los horarios completado
Todas las correcciones en la hoja de tiempo están
rubricados por el estudiante y el supervisor
Parte de horas firmado por el estudiante y el supervisor
DEPÓSITO DIRECTO
El depósito directo está disponible para los estudiantes
empleados de Estudio y Trabajo. Permite a los
estudiantes a recibir sus cheques de pago de Estudio y
Trabajo directamente a su cuenta bancaria. Si el
trabajador estudiante está interesado en depósito directo,
un formulario de autorización de depósito directo debe
ser completado y presentado a la Oficina de Nómina
ubicada en Sierra Salón Room 103. Formularios de
depósito directo se pueden descargar en: Oficina del
Controlador del Estado de California y puede tomar
hasta 45 días para procesar.
PAGO CAMBIO DE TARIFA
Supervisores en ocasiones pueden solicitar que un
trabajador estudiante reciba un aumento / disminución de
la tasa de pago. Para solicitar el cambio de la tasa de pago
de su estudiante trabajador, complete el formulario de
Estudio y Trabajo Cambiar / terminación que se
encuentra disponible en el sitio web en Aplicaciones y
formularios, Empleo Estudiantil. Se le solicitará que
proporcione una justificación para el cambio de tarifa de
pago, junto con una descripción de las nuevas
responsabilidades de trabajo. Tanto usted como su
trabajador estudiante deben firmar y fechar esta solicitud.
Si es aprobado por el Coordinador de Trabajo y Estudio,
la nueva tasa de pago se hará efectivo al primer día hábil
del siguiente período de pago .
EMBARGO DE SALARIOS
Salarios de Estudio y Trabajo puede ser embargado sólo
que pagar ningún costo de asistencia que el estudiante le
debe a la escuela o que se convierta en exigible durante el
período de la concesión.
TRABAJO PROBLEMAS RELACIONADOS
En ocasiones, se producen problemas relacionados con el
trabajo entre un supervisor y trabajador estudiante.
Cuando se presentan estas situaciones, los siguientes
pasos deben tomarse por la Política de Empleo para
Estudiantes:
El problema debe ser discutido entre el trabajador
estudiante y el supervisor en un intento de resolver el
problema.
Si el problema no se resuelve completamente en esta
reunión, el trabajador estudiante y / o el supervisor puede
programar una reunión con el Coordinador de Empleo
para Estudiantes.
El Coordinador de Empleo para Estudiantes se reunirá
con ambas partes para resolver el conflicto. Esto puede
incluir una reunión entre el estudiante trabajador,
supervisor y el Coordinador de Empleo para Estudiantes.
Si no se ha llegado a una solución en esta etapa, el
estudiante puede presentar una queja formal no
académico informal o reunirse con el Defensor del
campus (909) 537-5635. La información relativa a los
procedimientos de queja .
Las solicitudes de transferencia
Si un estudiante desea trasladarse a otro puesto de trabajo
y estudio, primero tienen que hacer una cita con el
Coordinador de Trabajo y Estudio. En ningún caso será
referido al estudiante a otra posición para iniciar el
proceso de contratación hasta que el Coordinador de
Estudio y Trabajo ha aprobado la transferencia. Si se
aprueba, el cambio entrará en vigencia el primer día hábil
del siguiente período de pago .
TERMINACIÓN
El empleo de Estudio y Trabajo se considera a tiempo
parcial, temporal y su trabajador estudiante puede ser
liberado de su posición "a voluntad". Un "a voluntad"
trabajador estudiante pueden ser despedidos en cualquier
momento por cualquier razón no discriminatoria. Por
ejemplo, si un trabajador estudiante no está realizando sus
responsabilidades de trabajo de forma satisfactoria o que
tiene un problema de asistencia que pueden estar sujetos
a la terminación del programa de trabajo y estudio.
Además, si un trabajador estudiante falla en mantener un
progreso académico satisfactorio, cae por debajo de la
mitad de tiempo (menos de seis unidades), o se convierte
en objeto de despido académica que él / ella estará sujeto
a la terminación del programa de trabajo y estudio.
En el caso de que un trabajador estudiante es despedido
de su posición de trabajo y estudio, el departamento /
agencia debe notificar al SET inmediatamente y enviar el
formulario de Cambio / Terminación de Estudio y
Trabajo que está disponible en el sitio web. Estudiantes
empleados terminados deben recibir su salario en su
último día de trabajo. Por favor, póngase en contacto con
el SET al menos una semana antes de la terminación.
EVALUACIONES
Los supervisores deben completar una evaluación anual
sobre el desempeño de su estudiante de Trabajo y
Estudio. La evaluación se utilizará para determinar la
elegibilidad continuada del estudiante para participar en
el programa de trabajo y estudio. La no presentación de
una evaluación de su trabajador estudiante (s) puede
evitar que la contratación de los futuros estudiantes de
Estudio y Trabajo. También se pide a los estudiantes
para completar una evaluación de su experiencia en el
programa de trabajo y estudio.
Además, los nuevos estudiantes tendrán que presentar un
Formulario de Cumplimiento de Confidencialidad.
CSUSB tiene la responsabilidad de proteger la
información confidencial y los empleados y mantener la
confidencialidad de los datos en virtud de la Ley de
Prácticas de Información (IPA) y el Título 5 del Código
de Regulaciones de California. CSUSB deberá adoptar
las medidas necesarias para proteger la información
personal de los empleados confidenciales. Con el fin de
proteger la intimidad de las personas, es necesario que el
mantenimiento y la difusión de datos personales estarán
sujetos a límites estrictos.
Estudiante Empleado ORIENTACIÓN
Cada empleado estudiante debe estar orientada a su
posición específica y los deberes del trabajo, así como
para el departamento en general, incluyendo las
funciones de trabajo, las políticas departamentales, su
horario de trabajo y expectativas. Proporcionar una
orientación para un nuevo trabajador estudiante para su
área puede reducir los problemas en el futuro.
La Ley de Normas Razonables de Trabajo de 1938
prohíbe a los empleadores (incluidas las escuelas) de
aceptar los servicios voluntarios de cualquier trabajador
por cuenta ajena. Cualquier estudiante empleada en el
programa de trabajo y estudio se debe pagar por todas las
horas trabajadas. La Ley de Derechos Civiles de 1964 A
ningún estudiante se le negará el trabajo o se somete a un
tratamiento diferente en el marco del programa de
trabajo y estudio por motivos de raza, color, origen
nacional , discapacidad o sexo y CSUSB cumplirán con
las disposiciones de la Ley de Derechos Civiles de 1964.
Confidencialidad Los estudiantes que trabajan en áreas
que manejan expedientes de los estudiantes deben
cumplir con la Ley de Privacidad de 1974. Los
expedientes estudiantiles son información privilegiada y
no son para ser lanzado a agencias externas. La
información relativa a los Derechos Educativos de la
Familia y la Ley de Privacidad de 1974 (FERPA) Los
Derechos Educativos de la Familia y la Ley de Privacidad
(FERPA) FERPA es una ley federal que garantiza la
confidencialidad de los expedientes de los estudiantes.
Empleados estudiante no debe, bajo ninguna
circunstancia, la información del estudiante liberación a
cualquiera (incluidos padres y empleadores), a menos
que hayan recibido instrucciones de hacerlo por su
supervisor. Todos los estudiantes empleados que trabajan
en la escuela deben leer y firmar un acuerdo de no violar
la confidencialidad de cualquier estudiante o de la
institución. Los estudiantes deben tener cuidado de no
discutir la información del estudiante con la familia o con
amigos y para no entrar en los archivos del estudiante,
salvo que sea necesario, en función de su trabajo.
Cualquier empleado estudiante que viole cualquier parte
de esta política será sujeto a una acción disciplinaria,
incluyendo el despido. Discriminación (Ley de Derechos
Civiles de 1964) Como miembro del Programa de
Empleo para Estudiantes, es esencial que los estudiantes
empleados respeten la diversidad que cada individuo
aporta a la institución. Un estudiante no puede negar
oportunidades de empleo, educación o ser objeto de
discriminación en cualquier proyecto, programa o
actividad por motivos de raza, color, religión, origen
nacional, sexo, edad, orientación sexual, discapacidad,
veteranos discapacitados, Vietnam veterano de la guerra o
estado de veterano protegido. Cualquier empleado
estudiante que viole cualquier parte de esta política será
sujeto a una acción disciplinaria, incluyendo el despido.
Política de Acoso Sexual Como miembro del Programa
de Empleo para Estudiantes, es esencial que los
estudiantes entiendan este tema tan delicado. El acoso
sexual es una forma de discriminación que sea censurable
e ilegal. Ningún miembro de la comunidad universitaria
podrá participar en el acoso sexual de cualquier tipo.
Cualquier empleado estudiante que viole cualquier parte
de esta política será sujeto a una acción disciplinaria,
incluyendo el despido. Proporcionar un lugar de trabajo
seguro y saludable , la institución se dedica a
proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para
sus empleados. Por lo tanto, la universidad reconoce que
una de las obligaciones más importantes para sus
empleados es mantener un lugar de trabajo totalmente
libre de alcohol y drogas. Se prohíbe el uso ilegal o la
influencia de drogas / alcohol. La ilegalidad de
fabricación, distribución, dispensación, posesión o uso de
sustancias controladas está estrictamente prohibido.
Cualquier empleado estudiante que viole cualquier parte
de esta política será sujeto a una acción disciplinaria,
incluyendo el despido. Lesiones Estudiantes lesiones
estudiantes deben ser reportados inmediatamente a su
supervisor (MPP) y el Empleo para Estudiantes. Si se
determina que el estudiante debe ir al Centro de Salud
para el tratamiento, tienen que indicar si o no estaban
trabajando en el momento de la lesión. El Centro de
Salud determinará la forma de procesar el estudiante.
Código de Conducta del Estudiante Todos los estudiantes
y los supervisores de los estudiantes deben estar
familiarizados con el Código de Conducta del Estudiante.
Si se encuentra un estudiante empleado en violación del
Código de Conducta Estudiantil, la Oficina de Empleo
para Estudiantes supervisor y / o puede presentar una
queja. horarios de trabajo Los estudiantes deben
establecer un calendario de trabajo con su supervisor que
no interfiera con sus clases y uno de que se pueden
cometer. pausas para comer trabajadores estudiantiles
deben recibir un descanso remunerado de media hora
después de 6 horas de trabajo. Breaks Comfort mayoría
de los estudiantes trabajan en áreas donde son libres de
usar los baños a su conveniencia. En situaciones en las
que los estudiantes no tienen la libertad de tomar
descansos periódicos comodidad sin cierta cobertura
labor prevista, los supervisores deben organizar dicha
cobertura razonable. Los estudiantes trabajadores se les
permite tomar un descanso remunerado 15 minutos
después de 4 horas consecutivas de trabajo. Uso del
teléfono Teléfono formación es muy recomendable para
los alumnos trabajadores y deben incluir la forma
correcta de contestar el teléfono, poner una llamada en
espera, transferencia de llamadas, y teniendo un mensaje.
Los estudiantes deben limitar el uso del teléfono para
llamadas personales y no pueden hacer llamadas
personales de larga distancia de trabajo. Los estudiantes
deben limitar el uso de su teléfono celular durante las
horas de trabajo sólo para cuestiones urgentes. Ayudar a
los alumnos trabajadores manejar situaciones difíciles
hasta su empleado estudiante está bien entrenado, es
posible que él quiere / ella a su vez simplemente sobre las
situaciones difíciles a usted oa un más experimentado co-
trabajador para su manipulación. Por favor, avise a su
trabajador estudiante de sus expectativas.
Departamentales código de vestimenta departamentos
individuales deben comunicar lo que constituye la
vestimenta apropiada. Vestimenta casual de negocios es
generalmente apropiado para la mayoría de los
departamentos en la mayoría de los días, aunque algunas
actividades pueden justificar algo más formal o más
informal. Aunque entendemos que nuestros estudiantes
pueden no tener los fondos para comprar ropa nueva
para ir a trabajar, se espera que el vestido modesto,
limpio y adecuado. Orientaciones varían de una
institución a otra, pero incluyendo algunos o todos los
aspectos antes mencionados le ayudará al estudiante
empleado para tener éxito en el trabajo.
PRIVACIDAD:
Las reglas de trabajo y estudio son las reglas de las
regulaciones federales que rigen el programa Federal de
Trabajo y Estudio. Estas reglas también aparecen en el
documento "Condiciones de empleo" de su trabajador
estudiante. El estudiante trabajador aceptó el trabajo y el
beneficio del programa de trabajo-estudio bajo la
condición de que cumplan con las normas. También
aceptó la ayuda de estos trabajadores en el logro de su
misión, en las condiciones que aseguran que cumplen
con las normas. Las reglas son bastante sencillo y simple,
sino que se deben seguir:
No permita que su trabajador estudiante trabaje por
encima de su asignación de trabajo y estudio. Asignación
de Trabajo y Estudio El estudiante del trabajador
(también conocido como "premio") aparece en la
Autorización de Trabajo y también aparece en la carta de
concesión. Si su estudiante excede su asignación, el
departamento de contratación será cargado para los más
de pago. Es la responsabilidad del supervisor y el
estudiante para controlar su asignación restante.
El trabajador estudiante no tiene que trabajar en vez de ir
a un class.If programado la clase cancela o termina la
clase temprano, el trabajador estudiante puede funcionar
si el supervisor permite. Los estudiantes trabajadores no
pueden "faltar a clase" para trabajar y ser pagado por el
programa de trabajo y estudio. Usted y su trabajador
estudiante debe acordar un programa de trabajo
aceptable, lo que les permite asistir a todas las clases.
Violaciónes repetidas de esta regla puede resultar en que
el trabajador estudiante sea despedido de su empleo en el
programa de trabajo y estudio.
El trabajador estudiante no puede trabajar "horas extras",
"vacaciones" o durante los cierres en el campus Los
estudiantes no deben trabajar más de 8 horas en una o
más de 20 horas en una semana de trabajo. Las normas
federales prohíben el pago de la remuneración "de
vacaciones".
El estudiante trabajador no puede trabajar más de seis
horas consecutivas sin un descanso de treinta
remunerado minuto. El trabajador estudiante no puede
trabajar más de seis horas en un solo día de trabajo sin
tener un mínimo de 30 minutos sin pagar "break". Tienen
que informar el momento en que dejan de trabajar y el
momento en que vuelven a trabajar en su hoja de tiempo.
Violaciónes repetidas de esta regla puede resultar en la
terminación de su trabajador estudiante de trabajo con el
programa de trabajo y estudio. No permita que el
estudiante a modificar la hoja de tiempos al reportar un
descanso que no ocurrió. Esto es una violación de la
política Federal de Estudio y Trabajo, y puede tener
consecuencias graves.
Su permiso de estudiante del trabajador para trabajar
como trabajador estudiante de Estudio y Trabajo finaliza
el último día del año académico o no se han ganado la
totalidad de su asignación para el año o si los fondos del
programa se han agotado. Cualquier porción de la
adjudicación de su trabajador estudiante o "asignación" a
su trabajador estudiante no ha obtenido al final del año
académico se pierde. No permita que el estudiante
trabajador para seguir trabajando el 1 de julio a menos
que todo el proceso de contratación se ha completado
para el nuevo año académico. Si usted permite que su
trabajador estudiante trabajar del 1 de julio o temprano
sin autorización, de Trabajo y Estudio CSUSB no pagará
al trabajador estudiante para este tiempo. Su agencia /
departamento debe pagar el 100% de los salarios ganados
a través de su propia financiación.
Permiso de su estudiante del trabajador para trabajar
como trabajador estudiante de Estudio y Trabajo termina
cuando se gradúen, si están académicamente despedidos
de la Universidad, bajar a las unidades de menos de seis
(6) (medio tiempo) o ser objeto de medidas disciplinarias
o tener un "Hold" de la oficina de EOP o de la Oficina de
Servicios Académicos. No permita que su trabajador
estudiante a seguir trabajando si alguna de estas
situaciones surgen en la fecha la situación se produce.
Tienen que dejar de trabajar inmediatamente. Póngase
en contacto con la SET para recibir instrucciones.
Los estudiantes no pueden trabajar en la capacidad de
una posición relacionada con el personal. No es la
intención del programa de Estudio y Trabajo para
emplear a los estudiantes en puestos de plantilla. Todos
los estudiantes de Estudio y Trabajo deben ser
adecuadamente supervisados y no servir en puestos
relacionados con el personal y / o en la ausencia de
personal.
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