Cuando somos capaces de verlo de manera más objetiva, se puede reducir el estrés en nuestras vidas, y dar más de un sentido de logro cuando lo hacemos llegar a nuestros objetivos. Digamos que usted tiene a seis horas disponibles para hacer un determinado proyecto.
Dar prioridad a las tareas que desee abordar, con ser el número uno de la máxima prioridad. Ahora figura en un día típico, ¿qué porcentaje de ese tiempo se suele ir a un € œputting cabo firesâ €? Si aproximadamente un tercio de su tiempo es este tipo de situación laboral, deducir esa cantidad de tiempo y sus seis originales horas menos de dos horas de la extinción de incendios, que darán cuatro horas de trabajo. Ahora, considere la interrupción medio puede llevar unos ocho minutos para hacer frente a antes mentalmente estás de vuelta a donde estaba antes de la interrupción. ¿Cuántas interrupciones son típicos en su día.
Digamos que usted consigue diez interrupciones, ochenta minutos. Ahora restar los ochenta minutos de sus cuatro horas ahora youâ € ™ ve tiene un poco más de dos horas a la izquierda para tratar de lograr lo que usted pensaba que en realidad tenía seis horas para hacer. No es de extrañar por eso que no hacer mucho, como lo esperábamos. Creo que esto va a reducir la frustración el hecho de saber esto, y nos permitirá planificar el día con metas mucho más realistas. Si hay algo que se añade a nuestra lista de tareas, a continuación, algo más debe dar para hacer espacio. Hay algunas cosas que se pueden hacer para ayudar, sin embargo.
La sola observación de que esto puede ayudar a precisar las fuentes puntuales de pérdida de tiempo. ¿Hay algo que se pueda hacer para reducir al mínimo la necesidad de apagar los incendios. ¿Hay algún tipo de acciones preventivas que se pueden tomar por lo menos reducirla. ¿Qué pasa con las interrupciones. ¿Puede un correo de voz de teléfono puede utilizar en lugar de contestar el teléfono. Entonces, cuando usted tiene que devolver las llamadas, hacer como un grupo, una tras otra.
¿Qué hay de correo electrónico. ¿Tiene que responder a mensajes de correo electrónico durante este período de tiempo. Una vez más, trate de agrupar como tareas a la vez, cuando usted tiene que enviar por correo electrónico, manejar todo a la vez en lugar de la segunda que lleguen a su bandeja de entrada. Entonces se dan cuenta, lo que usted pensaba que era su hijo de seis horas cuando en realidad eran tal vez un poco más de dos. Atacar a su para hacer la lista con su prioridad más alta, luego dése una palmadita en la espalda para trabajar lo mejor posible con esas dos horas que tenía, y que en realidad usted lo complete, de seis horas y tal vez tener una mejor comprensión de dónde fue. Saber esto le ayudará a reducir el estrés y la frustración de tratar de lograr lo que no puede ser posible y darle a su planificación un enfoque más realista.
